Je wordt het First-point-of-contact voor vragen over ons Document Management System (DMS). Je werkt nauw samen met Document Controllers van onze contractors en stimuleert een eenduidige en heldere werkwijze voor ons DMS. Jouw werkzaamheden samengevat:

• Managen van document flows (registration, distribution, approval en archiving);

• Trainen en ondersteunen van gebruikers;

• Compliancy check van meta data;

• Checken van formats van documenten; 

• Probleem identificatie en ondersteuning bij het oplossen hiervan;

Je kunt terugvallen op de professionele begeleiding van onze ervaren Document Controllers. Die leren je graag het vak van Document Controller of helpen je jouw Document Control vaardigheden verder te professionaliseren. 

Ervaring met Document Control is een pre, maar geen vereiste! Je bent wel een actieve zelfstarter, werkt gemakkelijk samen en je hebt oog voor detail. De belangrijkste andere must haves zijn: 

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring een DMS en/of Sharepoint is een duidelijke pré;

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal;

• Goede kennis van Ms Office, Excel en Word in het bijzonder;

Een AIVD screening (level B) is onderdeel van het selectieproces. Meer informatie hierover kun je vinden op Veiligheidsonderzoek | AIVD